Цифровая подпись: для чего нужна и как получить?

Благодаря цифровым технологиям люди получили возможность удобно покупать товары и услуги, удовлетворять другие потребности дистанционно. Воспользоваться онлайн-сервисами может каждый на бытовом уровне, а также в деловой сфере (юридические и финансовые вопросы). Для последнего необходим КЭП — квалифицированная электронная подпись. Что это такое, в чем суть инструмента и принцип его действия, разобрались специалисты ООО «БізнесПозика».

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Такая подпись является юридически легитимным аналогом собственноручной подписи. КЭП или ЭЦП — удобная альтернатива, когда нужно подтвердить свое авторство или завизировать документ онлайн. С помощью инструмента можно:

• подтвердить личность;
• визировать документы (контракты, договоры, декларации и отчеты);
• получать государственные услуги (в «Дії»).

Все это удобно, когда нет возможности присутствовать лично или нет времени стоять в очередях. Нужно понимать, что электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная. Подписывая документ, вы несете все обязательства, которые в нем прописаны.

Технически ЭЦП представляет собой файл с зашифрованным идентификатором физического или юридического лица. Принцип действия инструмента основан на методе асимметричного алгоритма шифрования. Для этого используются два ключа — открытый и закрытый. Открытый ключ (public key) используется свободно, закрытый (private key) хранится в тайне. Ключи связаны между собой: при подписании документа специальная программа создает уникальный набор данных, который кодируется закрытым ключом, а получатель документа проверяет его с помощью открытого ключа. Private key хранится на электронном носителе или в облачном хранилище, доступ к нему можно получить через платформу «Дія», сервис «Вчасно» и т. д.

Где можно получить и использовать ЭЦП

Закон об электронной подписи в Украине был принят в 2003 году. Сегодня получить КЭП можно в нескольких организациях офлайн и онлайн:

• веб-кабинет Приват24 — услуга для клиентов учреждения, предоставляется физическим и юридическим лицам;
• сервис Дія — можно сгенерировать онлайн прямо в смартфоне;
• сервис Вчасно.КЕП — онлайн-услуга для физических и юридических лиц;
• Государственная налоговая служба — необходимо личное посещение и носитель для хранения ключа;
• Ощадбанк — можно получить онлайн или лично в отделении.

Чтобы получить КЭП, необходимо предоставить паспорт и идентификационный код налогоплательщика, а при оформлении через веб-банкинг документы подтягиваются автоматически.

Важно: вместе с файлом ключа пользователь получает пароль с кодом доступа к нему. Этот код нужно вводить при подписании документов. Пароль следует хранить, поскольку при его утрате он не восстанавливается — придется заказывать КЭП заново.

ЭЦП — удобный инструмент, который пригодится во многих случаях:

• регистрация ФЛП за несколько минут (в Дії);
• электронный кабинет водителя (просмотр истории правонарушений, ТО, верификация, заказ, обмен или продление водительского удостоверения и другие услуги);
• услуги органов регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, смене имени или фамилии);
• медицинский портал (полный доступ к медицинской карте, получение рецептов, заказ лекарств в аптеках по рецептам);
• услуги государственного земельного кадастра.

Широкий спектр услуг доступен в удобное для вас время. Нет необходимости подстраивать свой график под работу учреждений и ожидать в очередях. Специалисты компании «БизнесПозика» подчеркивают: о конфиденциальности закрытого ключа нужно тщательно заботиться. Не передавайте пароль посторонним лицам, чтобы они не воспользовались им в своих целях.